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    如何用Word制作標書?這些方法收藏好!

    來源: 比地招標網
    發布時間: 2021-08-27
    閱讀量: 1718
    分享: 比地招標網

    最近好多朋友問小編如何用word制作標書,其實并不難,只要掌握了相關的制作方法,很快就可以學會了。下面小編分享用Word制作標書的詳細方法,趕快收藏學習吧!

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    一、快速選中文字

    1、鼠標放在左側頁邊距:點擊選擇整行,雙擊以選擇整段內容,三擊以選擇整篇內容(通常使用快捷鍵 Ctrl+ A全選)。

    2、按下Ctrl鍵再點擊文本,以選中不連續的多個文本,按下Alt鍵再點擊一次文本,可以選中矩形區域中的不是同行的文本。

    二、快捷使用格式刷

    眾所周知,Ctrl+C是復制,Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=復制格式,Ctrl+Shift+V=粘貼格式。

    如習慣鼠標時,雙擊格式刷即可記住格式刷的格式,可連續地對文本內容進行格式設置,或按 ESC鍵或鼠標再次單擊格式刷,即可取消格式刷記憶。

    三、word表格函數運用

    菜單欄表格工具——布局——數據——公式,然后設置好公式和編號格式,點擊確定。

    注意:注意:若原始數據被修改,公式數字不會自動刷新,必須手動刷新,選中公式數字,右鍵——更新域名,即可刷新!

    四、表格每頁自動生成表頭

    若Word插入的表格較長,則會延伸到下一頁,此時需要在下一頁中插入表頭。

    方法:選中表頭——表格工具——布局——數據里面的重復標題行點一下。

    五、如何刪除表格最后多出的空行

    有時表中的最后一行會出現空行,不能刪除,甚至多出一個頁面,要如何刪除?

    方法:菜單欄——段落設置——行距,設置為固定值、1磅。

    六、編輯排版

    Word排版要求一種相對正式的結構,涉及到封面,目錄,正文等部分。即使是文件的頁眉和頁腳的頁碼也有嚴格要求。

    主要步驟有:設置標題樣式、自動生成目錄、設置頁眉頁腳、添加文檔封面、設置標題樣式。

    假如你想讓Word能夠基于你的文件內容自動生成目錄,你就需要將文件的標題設置為標題樣式。所設標題不包含自動編號,如果需要自動編號,可設置標題樣式與自動編號相關聯,使所設的標題都能自動進行編號。

    七、多人協作

    (1)批注

    注釋不修改內容,只寫注釋。首先,我們選擇需要注釋的段落(或段落中的某個句子、某個詞),然后在菜單欄中審閱——創建/刪除注釋,然后再寫注釋,選中文本后,右擊下拉菜單并使用快捷鍵。

    (2)修訂

    修改可以修改文檔,如果你想直接修改文章的內容,在審閱中點擊修訂,這樣你在文檔中所做的修改就會被記錄下來。如果你要給你的領導或者下屬看,你修改過的文章,無需關閉修改即可保存,這樣他們就能直接看到你修改的內容。

    以上內容就是關于“如何用Word制作標書”的介紹,希望這些內容對大家有所幫助。想了解更多招投標信息的朋友,請登錄比地招標網查看!

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